Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse signerte i oktober 2023 en avtale om felles krav tilknyttet offentlige innkjøp av digitale løsninger for eiendomsforvaltning.
Nye krav ved offentlig
anskaffelser av eiendomsforvaltning
En sammenslutning av offentlige eiendomsforvaltere
skrev i oktober 2023 under på en intensjonsavtale hvor deltakerne forplikter
seg til å legge et utvalg krav til grunn for sine anskaffelser tilknyttet
eiendomsledelse. De spesifikke kravene og retningslinjene presentert i den
overnevnte avtalen, er presentert lenger nede i denne artikkelen.
Avtalen og det tilhørende kravdokumentet er en del av et større samarbeid rundt offentlige anskaffelser tilknyttet eiendomsledelse og FDVU, medlemmene i mellom. Samarbeidet er ledet av Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) og er formalisert som et et nettverk av norske kommuner, statlige organer og offentlige organisasjoner kalt Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse.
"Virksomhetene i Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse har ambisjon om sømløs informasjonsflyt mellom systemer, deling av data, visuelt grensesnitt for økt brukervennlighet, og en felles digital infrastruktur."
Hva er Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse?
Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse, også kjent som Fellesinitiativet for Smart Digital Eiendomsledelse, er en NKF-ledet koalisjon initiert av Nittedal KF med noen av Norges største offentlige eiendomsaktører som deltakere – deriblant Statsbygg, Oslobygg KF, og Helse Sør-Øst.
Grupperingen sitt uttalte mål er å motivere markedet til å utvikle fremtidsrettede og brukerorienterte løsninger innen eiendomsledelse og FDVU. Dette overordnede målet er gjort opp av flere underliggende behovsbaserte delmål definert av medlemmene og deres partnere. Disse er for mange til å i denne artikkelen, men handler i all hovedsak om å etablere bransjeledende standarder for å sikre eierskap til egne data, bærekraftig eiendomsledelse, leverandørfrihet og uhindret informasjonsflyt på tvers av plattformer.
400 Mrd
Årlig investering i bygg & anlegg
3 x
Driftskostnader 30 år = byggekostnader x 3
1 av 4 m2
Eiendom med offentlig eierskap
Hvor mye eiendom eier det offentlige?
Ledende estimater fra 2021 peker mot et årlig investeringsbeløp på mer enn 400 milliarder kroner innen bygg og anlegg i Norge. Sektorens totale størrelsesorden tydeliggjøres ytterligere når en tar innover seg det faktum at moderne bygg sine driftskostnader over en periode på 30 år ventes å utgjøre 3 ganger den opprinnelige byggekostnaden. Samme tall tilsier at mer enn 90 millioner m2 av Norge sin totale bygningsmasse på 400 millioner m2, er i offentlig eie. Det vil si at det offentlige, gjennom sine statlige og undernasjonale etater og organisasjoner, har et forvaltningsansvar for ca. 25% av den norske bygningsmassen, altså hver fjerde kvadratmeter. Det offentlige er følgelig en betydelig aktør innen eiendomsmarkedet og besitter dermed stor innflytelse over føringene på tilbudssiden.
Deltakerne i Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse er denne rollen bevisst og ønsker å kapitalisere på denne påvirkningskraft ved å sammen stille krav til bruk av åpne standarder og løsninger i FDVU-relaterte anskaffelser. Gjennom individuelle anskaffelser, erfaringsutveksling seg imellom og en åpen dialog med markedet, ønsker nettverket å være en pådriver for en positiv utvikling innen sektoren.
Hvilke krav for offentlige anskaffelser innen eiendomsforvaltning?
Nedenfor er et utsnitt fra kravdokumentet i intensjonsavtalen signert av deltakere i Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse. Nettverket har oppsummert sine felles behov og mål i et sett med krav som skal ligge til grunn for deres anskaffelser av digitale tjenester tillknyttet FDVU og eiendomsledelse.
Deltakerne i nettverket vil
- Bruke dette kravdokumentet i sine anskaffelser
- Teste praktiske løsninger i samarbeid med leverandører og andre interessenter
- Bidra til å sikre dataflyt gjennom hele byggverkets livssyklus.
Deltakerne i nettverket vil søke å anskaffe systemer fra leverandører som
- Bruker åpne standarder
- Bruker i størst mulig grad standarder som obligatoriske eller anbefalte
- Stiller til rådighet åpne API-er for utveksling av informasjon
Oslobygg eiendomsforvaltning med Appollo FDVU
Oslobygg KF er Oslo kommune sitt eiendomsforetak og eier ca. 2,7 millioner m2 eiendom samtidig som de skal investere ytterligere 35 milliarder kroner i årene som kommer. Dette gjør Oslobygg KF til en av landets største byggherrer og eiendomsforvaltere.
Appollo er stolte av at foretak som Oslobygg KF velger å benytte Appollo FDVU (ORRA) for å sikre etterlevelse av lovbestemte dokumentasjons- og oppfølgingskrav tilknyttet eiendomsdrift. Appollo FDVU etterlever også samtlige av kravene som fremstilles av nettverket ovenfor, samtidig som vi kontinuerlig utvikler fremtidsrettede løsninger med- og for våre kunder, deriblant Oslobygg KF.
Nettverket Smart Digital Eiendomsledelse sitt mål om flere og bedre forvaltningsløsninger som prioriterer miljøet, brukeren og dataflyt, sammenfaller med Appollo FDVU sin forvaltningsfilosofi og vi stiller oss helt og holdent bak initiativet.